Met dit privacybeleid legt Axel Johnson International AB uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en hoe wij ervoor zorgen dat deze verwerking op een verantwoorde manier en in overeenstemming met de geldende wetgeving plaatsvindt.
Doel
Wij hechten veel waarde aan uw privacy. U moet zich veilig voelen wanneer u uw persoonsgegevens aan ons toevertrouwt. Daarom hebben wij dit beleid opgesteld. Dit beleid is gebaseerd op de huidige wetgeving inzake gegevensbescherming en verduidelijkt hoe wij werken om uw rechten en privacy te waarborgen.
Het doel van dit beleid is om u te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, waarvoor wij deze gebruiken, wie er toegang toe kan hebben en onder welke voorwaarden, en hoe u uw rechten kunt uitoefenen.
Achtergrond
De belangrijkste reden waarom wij uw persoonsgegevens verwerken, is om onze verplichtingen jegens u na te komen. Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het doel en streven ernaar om zo min mogelijk gevoelige informatie te gebruiken.
Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens nodig hebben om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verzamelen persoonsgegevens die nodig zijn om uw relatie met ons te beheren en om onze diensten te leveren volgens onze wederzijdse overeenkomst. Bijvoorbeeld wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, solliciteert, deelneemt aan enquêtes of op andere manieren contact met ons opneemt.
Voorbeelden van persoonsgegevens die wij verwerken zijn:
- Naam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Leeftijd / geboortedatum
- Geslacht
- Functie en werkplek
- Curriculum Vitae
- Referenties (bij sollicitatieprocedures)
- Gebruikersnaam
- Foto’s
- Handtekening
- Informatie die u vrijwillig verstrekt zonder dat hier expliciet om gevraagd is
- Door u zelf gepubliceerde content (zogenoemde user-generated content)
Welke gegevens verzamelen wij automatisch via onze websites?
Wij (en externe dienstverleners die namens ons optreden) gebruiken cookies en andere hulpmiddelen (zoals webanalyse-instrumenten en pixel tags) om automatisch informatie over u te verzamelen wanneer u onze websites gebruikt. Dit kan onder meer omvatten:
- Informatie over het type browser dat u gebruikt
- Gebruikersgedrag en interactie met de pagina’s die u bezoekt
- Uw IP-adres
- De taalinstellingen van uw browser
- Uw geografische locatie (beperkt tot stad en land)
- Uw netwerkprovider
Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Axel Johnson International AB streeft ernaar te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Voorbeelden van doeleinden zijn:
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen of verzoeken van bevoegde autoriteiten
- Administratieve en interne bedrijfsdoeleinden
- Het verstrekken van informatie over nieuwe producten, diensten en evenementen
- Het ontwikkelen van onze bedrijfsactiviteiten en diensten
- Statistische doeleinden
Wat is de wettelijke grondslag voor verwerking?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor is:
- Verwerking op basis van wettelijke verplichtingen
- Verwerking ter uitvoering van een overeenkomst
- Verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang van Axel Johnson International AB, tenzij de belangen van de betrokkene zwaarder wegen.
- Verwerking op basis van toestemming
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt na toestemming van de betrokkene. Voorafgaand aan toestemming wordt de betrokkene geïnformeerd overeenkomstig dit privacybeleid.
U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. In dat geval zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken of nieuwe gegevens verzamelen, tenzij dit noodzakelijk is voor het nakomen van onze verplichtingen op grond van een overeenkomst of de wet. Houd er rekening mee dat het intrekken van toestemming tot gevolg kan hebben dat wij onze verplichtingen niet meer kunnen nakomen.
Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
Waar mogelijk vragen wij eerst om uw toestemming voordat wij uw persoonsgegevens verwerken. Dit doen wij bijvoorbeeld door u expliciet toestemming te laten geven.
Daarnaast verkrijgen wij uw persoonsgegevens via:
- Informatie die u zelf aan ons verstrekt
- Informatie die wordt geregistreerd bij bezoek aan onze website
- Informatie uit openbare registers
- Informatie verkregen bij contact met onze medewerkers
- Informatie bij inschrijving voor cursussen of seminars
- Informatie bij inschrijving voor nieuwsbrieven of mailings
- Informatie uit ingevulde enquêtes
- Informatie verkregen bij contact, sollicitaties of bezoeken
Uw rechten volgens de geldende wetgeving
U heeft het recht om op elk moment inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Daarnaast heeft u het recht om:
- Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren
- Te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens
- Gebruik te maken van uw recht op dataportabiliteit
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
- Uw toestemming op elk moment in te trekken (indien verwerking daarop gebaseerd is)
Als u gebruik wilt maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
Worden uw gegevens veilig verwerkt?
Wij hebben procedures en werkwijzen opgesteld om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens veilig worden verwerkt. Alleen medewerkers en andere personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang.
Voor gevoelige persoonsgegevens hanteren wij extra toegangscontroles, wat zorgt voor een hoger beschermingsniveau.
Onze beveiligingssystemen zijn ontwikkeld met uw privacy als uitgangspunt en beschermen tegen ongeoorloofde toegang, vernietiging en andere risico’s.
Wij beschikken over beleid op het gebied van IT- en informatiebeveiliging om veilige verwerking te garanderen.
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet, behalve zoals expliciet vermeld in dit beleid.
Wanneer verstrekken wij persoonsgegevens aan derden?
Ons uitgangspunt is dat wij uw persoonsgegevens niet delen met derden zonder uw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of om te voldoen aan de wet.
Wanneer wij wel gegevens delen, sluiten wij geheimhoudingsovereenkomsten om te waarborgen dat uw gegevens veilig en correct worden verwerkt.
Verantwoordelijkheid
Axel Johnson International AB is verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens en het waarborgen van uw rechten. Wanneer wij externe verwerkers inschakelen, blijven wij volledig verantwoordelijk voor hun handelingen.
Contactgegevens
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: privacy@axinter.com
Reviewsysteem
Beoordelingen – WebwinkelKeur
Wij verzamelen reviews via het platform WebwinkelKeur. Wanneer u een review achterlaat via WebwinkelKeur, bent u verplicht uw naam en e-mailadres op te geven. WebwinkelKeur deelt deze gegevens met ons, zodat wij de review aan uw bestelling kunnen koppelen. Daarnaast publiceert WebwinkelKeur uw naam op hun website.
In sommige gevallen kan WebwinkelKeur contact met u opnemen voor een toelichting op uw review. Wanneer wij u uitnodigen om een review achter te laten, delen wij uw naam en e-mailadres met WebwinkelKeur. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om u uit te nodigen voor het schrijven van een review.
WebwinkelKeur heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen. Zij behouden zich het recht voor om derden in te schakelen voor de uitvoering van hun dienstverlening; hiervoor hebben wij toestemming gegeven.
Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens zijn ook van toepassing op de onderdelen waarbij WebwinkelKeur derden inschakelt.
